Praktijkcasus: Een marketingbureau had problemen met het bijhouden van de voortgang van hun projecten. Er was weinig overzicht, waardoor deadlines vaak werden gemist en teamleden niet goed wisten wie welke taak moest uitvoeren.

Oplossing: De Odoo Projectbeheer-module biedt een complete oplossing voor het structureren van projecten. Taken kunnen worden toegewezen aan specifieke teamleden met duidelijke deadlines en afhankelijkheden. Met de Kanban-weergave krijgen teamleden een visueel overzicht van de taken in verschillende stadia van voltooiing, zoals “te doen,” “in uitvoering,” en “voltooid.” Daarnaast kunnen medewerkers en projectmanagers gemakkelijk communiceren binnen de taken, zodat alle updates en vragen worden vastgelegd op één plek. Het systeem maakt gebruik van Gantt-diagrammen om de voortgang en afhankelijkheden van taken weer te geven, waardoor het management in één oogopslag de status van het hele project kan zien. Bovendien kunnen deadlines automatisch worden herberekend op basis van afhankelijkheden en beschikbare middelen, wat zorgt voor nauwkeurigere planning. Dit gestructureerde systeem heeft geresulteerd in een tijdige afronding van 90% van de projecten en verbeterde samenwerking tussen teamleden.